Chuyên viên Chứng từ Logistics - Cus Executive (HN/HCM)

Work Location Ho Chi Minh (District 1), Ha Noi (Hai Ba Trung District)

Job Level Experienced (Non - Manager)

Job Type Permanent

Experiences 2 Years

Salary Negotiable

Industry Freight / Logistics / Warehouse, Import / Export

Deadline to Apply 31/12/2023

Apply Now Not ready to apply?

Share Linkedin Twitter Save to my jobs

Job Description

Stavian Group là một Tập đoàn công nghiệp đa quốc gia, quy mô lớn với nhiều lĩnh vực hoạt động như Công nghiệp Hóa dầu, hóa chất; Công nghiệp Vật liệu công nghệ cao; Công nghiệp Giấy; Công nghiệp Tái chế & Kinh tế tuần hoàn; Logistics; Phát triển Khu công nghiệp; Đầu tư Khởi nghiệp Cách mạng Công nghiệp 4.0; Kim loại công nghiệp … thị trường của Stavian Group đã trải dài trên hơn 100 quốc gia và vùng lãnh thổ với hơn 14.000 khách hàng, đối tác toàn cầu. Tập đoàn vận hành hơn 30 văn phòng đại diện tại nước ngoài cùng với gần 2.000 nhân sự trong nước và quốc tế, doanh thu năm 2022 đạt khoảng 2 tỷ USD.

Doanh nghiệp uy tín, xếp hạng Top 22 nhà phân phối hóa chất lớn nhất thế giới và Top 6 nhà phân phối hóa chất lớn nhất khu vực Châu Á – Thái Bình Dương (theo báo cáo ICIS 2021)

Tập đoàn Stavian vinh dự thăng hạng xếp hạng thứ 23 trong Top 500 Doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam (theo báo cáo VNR500) và được bình chọn đứng đầu TOP 10 Thương hiệu Mạnh ngành Công nghiệp Chế biến – Chế tạo năm 2022;

Stavian Group đã được vinh danh là "Nơi làm việc tốt nhất châu Á 2022" do Tạp chí HR Asia – Tạp chí chuyên ngành nhân sự hàng đầu khu vực bình chọn và cũng đã vinh dự nhận được giải thưởng “Doanh nghiệp Xuất sắc châu Á 2022” tại lễ trao giải Asia Pacific Enterprise Awards 2022 (APEA) và giải thưởng "Nơi làm việc được yêu thích 2022" được tổ chức bởi CareerBuilder.vn

Chúng tôi đang tìm các nhân tài phù hợp với vị trí Chuyên viên Chứng từ Logistics - Cus Executive (HN/HCM) để cùng Stavian #GOGLOBAL với tiêu chí & công việc như sau:

Tiếp nhận và xử lý thông tin đặt chỗ từ phòng kinh doanh, các đối tác, đại lý, văn phòng công ty ở nước ngoài ;
Làm các chứng từ liên quan đến giao nhận vận tải quốc tế : Booking, Bill of Lading, Delivery Order, khai báo manifest, …
Gửi pre-alert cho khách hàng/đại lý ;
Đôn đốc, kiểm tra và đối soát các thông tin liên quan của hãng tàu, bộ phận CS/Sales để kế toán thanh toán cho các nhà cung cấp ;
Theo dõi tiến trình vận tải hàng hóa từ cảng xuất đến cảng đích ;
Cập nhật thông tin nhanh chóng cho các bên liên quan nếu có phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa ;
Theo dõi thanh toán cước và các phụ phí khác liên quan đến lô hàng phụ trách ;
Phối hợp với bộ phận quản lý kho hàng và phòng xuất nhập khẩu trong việc theo dõi, xếp dỡ, làm thủ tục cho hàng hóa tại cảng đi và đến cho các lô hàng đã được book ;
Phối hợp với các phòng ban khác nhằm bảo đảm thông suốt công việc và bám sát tiến độ và lịch trình của lô hàng ;
Hoàn thành nhập liệu và bổ sung các thông tin trên hệ thống phần mềm của Công ty ;
Thực hiện các báo cáo định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, hàng năm) và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (nếu có) ;
Chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng ;
Các công việc khác nếu có phát sinh.

Job Requirement

Yêu cầu công việc :

Tốt nghiệp đại học, cao học chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực vận tải biển, Logistics.
Tiếng Anh thành thạo, tối thiểu 650 điểm TOEIC trở lên.
Kỹ năng mềm/Soft skills - Tư duy sáng tạo tốt và nhanh nhạy.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm
Có tinh thần trách nhiệm cao.
Có nghiệp vụ tin học văn phòng, sử dụng thành thạo excel.
Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng.
Chăm chỉ, cẩn thận, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

Kinh nghiệm/Exeprience :

Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm chứng từ vận tải, xuất nhập khẩu, ưu tiên kinh nghiệm làm hàng FCL ;
Ưu tiên các ứng viên có hiểu biết, thông thạo các tuyến vận chuyển cũng như các cảng biển trên thế giới ;
Hiểu biết sâu về lĩnh vực logistics và freight forwarding, am hiểu Incoterm hoặc đã có kinh nghiệm phù hợp sẽ được phỏng vấn luôn.

Job tags: Chuyên viên Chứng từ Logistics HN/HCM Chuyên viên Chứng từ Logistics - Cus Executive HN/HCM cus chứng từ

Current Job